Protection des données à caractère personnel

SYZ Asset Management attache une grande importance à la protection des données personnelles et, en tant que responsable du traitement, s’engage à collecter et traiter vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueurs.

Afin d’apporter davantage de transparence à nos clients, prospects, tiers, sur la collecte et le traitement de leurs données personnelles nous vous invitons à prendre connaissance du présent document afin de connaitre les données personnelles que nous collectons, pour quelles finalités nous les collectons ainsi que des droits qui y sont attachés.

Informations générales relatives  aux données à caractère personnel collectées par SYZ Asset Management

Données collectées

• Informations d’identification et de contact telles que le prénom, numéro de téléphone, adresse email, carte d’identité, passeport, pays de résidence,
• des renseignements liés à nos interactions avec vous (que ce soit par l’intermédiaire du site internet, des formulaires de contact, emails, conversations téléphoniques, visites),
• informations financières telles que le montant investi dans les fonds,
• informations relatives au niveau d’étude, les emplois occupés, certificats de travail.

Finalités de la collecte

• Afin de nous conformer à une obligation légale ou règlementaire telle que la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme,
• dans le cadre de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou dans le cadre de mesures précontractuelles,
• dans le cadre du consentement que vous nous avez donné à l’utilisation de vos données personnelles, tel que lors de l’inscription à notre newsletter,
• nous collectons également vos données personnelles pour servir nos intérêts légitimes, notamment à des fins de sécurité, de fonctionnement de notre environnement informatique, de prévention d’abus, de défense en cas de litige, ou encore à des fins de prospection.

Informations relatives aux données à caractère personnel collectées depuis le site web

Newsletter : Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, email, pays de résidence, votre profil d’investisseur, langue).

• Finalité: Vous envoyer divers communications telles que : rapports mensuels sur les fonds, invitation à des évènements, incluant entre autre des évènements sponsorisés par SYZ, documents de recherche, actualités en lien avec SYZ Asset Management ou les fonds,

Contact Form/Call Back Form : Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, email, pays de résidence, numéro de téléphone, votre profil d’investisseur, la société pour laquelle vous travaillez).

• Finalité: Ces données sont collectées afin de pouvoir vous contacter et vous proposer des offres en lien avec la gamme de produits proposés par SYZ Asset Management.

Employment Form :  Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, CV, lettre, certificat de travail). 

• Finalité: Ces données sont collectées afin de pouvoir vous contacter et voir si votre profil répond à nos critères.

Informations relatives aux données collectées dans le cadre de vos interactions avec SYZ Asset Management

SYZ Asset Management peut être amené à enregistrer et conserver les conversations téléphoniques et communications électroniques que vous avez eu avec nous. Ces données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies qui peuvent êtres la conformité à une obligation légale et, ou règlementaire ou encore à des fins de preuve en cas de réclamation.

Nous attirons également votre attention sur le fait que lors de vos visites dans nos établissement, nos locaux sont filmés à des fins de sécurité.

Durée de conservation

La durée de conservation varie selon les finalités du traitement. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales, règlementaires et contractuelles. Lorsque le traitement se fonde sur un consentement qui nous a été donné nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous n’aurez pas retiré votre consentement.

En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles après la fin de nos relations à des fins opérationnelles et/ou conformément aux lois et règlementations applicables ainsi qu’en vertu de diverses obligations de conservation et de documentation.

En conformité avec les règlementations applicables vous bénéficiez des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement, droit à la limitation du traitement, droit d’opposition, droit à la portabilité, droit de retirer votre consentement. Dans ce cas, veuillez noter que lorsqu’un traitement est effectué sur la base de votre consentement, le retrait dudit consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Dans le cadre du règlement (UE) 2016/679, vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour toute question en lien avec les droits susmentionnés ou plus généralement liée à la protection des données personnelles vous pouvez les adresser à l’adresse email suivante [syzam.client_services_team@syzgroup.com]. Nous étudierons ensuite votre demande dans les meilleurs délais et en tenant compte des conditions applicables à l’exercice de ces droits en fonction des règlementations en vigueurs et de nos politiques internes.

Les données personnelles collectées à travers ce site pourront être transmises auprès des différentes entités du groupe au sein de l’Union Européenne et en Suisse .
De plus afin d’accomplir les finalités pour lesquelles nous collectons vos données personnelles, ces dernières peuvent être partagées avec la société de gestion, banque dépositaire, l’agent de transfert et de registre, des distributeurs, courtiers, ou d’autres prestataires externes tels que des prestataires de services cloud (ci-après « Tiers »), ou auprès d’autorités financières ou judiciaires.

Enfin, lorsque nous partageons des données personnelles avec des Tiers nous nous assurons qu’ils soient situés en Union Européennes, dans des pays offrants un niveau de protection adéquat

Toutes les informations personnelles fournies par l’intermédiaire de ce site Internet seront traitées de façon confidentielle, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur.

SYZ prends les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel. Néanmoins, en dépit de toutes les mesures de précaution mises en place, les utilisateurs de ce site acceptent expressément que le réseau Internet ne constitue pas un moyen de communication d’informations sécurisé, et qu'ils utilisent Internet à leurs propres risques

SYZ décline toute responsabilité pour les pertes ou les dégâts pouvant être causés par l’interception par des tiers des informations mises à votre disposition sur ce site. SYZ et le fonds ne seront pas tenus responsables, en particulier pour les pertes ou les dégâts causés par une panne ou une interruption de ce site, ou une erreur, une omission, une interruption, une suppression, une défaillance, un retard de fonctionnement ou de transmission, un virus informatique, un défaut ou une altération du canal de communication, même si les circonstances à l’origine de l’évènement ont pu relever du contrôle de SYZ et du fonds, ou de tout prestataire de services ou d’assistance de logiciel. Quand bien même ils seraient informés de la possibilité de tels dégâts, ni SYZ ni le fonds ne seront tenus pour responsables des dommages que vous aurez subis.

Disclaimer : Nous mettons à jour cette page en fonction des nouvelles règlementations applicables ou de nos directives internes, nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.