Informations générales relatives aux données à caractère personnel collectées par SYZ Asset Management
Données collectées
- Informations d’identification et de contact telles que le prénom, numéro de téléphone, adresse email, carte d’identité, passeport, pays de résidence,
- des renseignements liés à nos interactions avec vous (que ce soit par l’intermédiaire du site internet, des formulaires de contact, emails, conversations téléphoniques, visites),
- informations financières telles que le montant investi dans les fonds,
- informations relatives au niveau d’étude, les emplois occupés, certificats de travail.
Finalités de la collecte
- Afin de nous conformer à une obligation légale ou règlementaire telle que la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme,
- dans le cadre de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou dans le cadre de mesures précontractuelles,
- dans le cadre du consentement que vous nous avez donné à l’utilisation de vos données personnelles, tel que lors de l’inscription à notre newsletter,
- nous collectons également vos données personnelles pour servir nos intérêts légitimes, notamment à des fins de sécurité, de fonctionnement de notre environnement informatique, de prévention d’abus, de défense en cas de litige, ou encore à des fins de prospection.
Informations relatives aux données à caractère personnel collectées depuis le site web
Newsletter : Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, email, pays de résidence, votre profil d’investisseur, langue).
- Finalité: Vous envoyer divers communications telles que : rapports mensuels sur les fonds, invitation à des évènements, incluant entre autre des évènements sponsorisés par SYZ, documents de recherche, actualités en lien avec SYZ Asset Management ou les fonds,
Contact Form/Call Back Form : Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, email, pays de résidence, numéro de téléphone, votre profil d’investisseur, la société pour laquelle vous travaillez).
- Finalité: Ces données sont collectées afin de pouvoir vous contacter et vous proposer des offres en lien avec la gamme de produits proposés par SYZ Asset Management.
Employment Form : Nous collectons les informations permettant de vous identifier et vous contacter (nom, prénom, CV, lettre, certificat de travail).
- Finalité: Ces données sont collectées afin de pouvoir vous contacter et voir si votre profil répond à nos critères.
Informations relatives aux données collectées dans le cadre de vos interactions avec SYZ Asset Management
SYZ Asset Management peut être amené à enregistrer et conserver les conversations téléphoniques et communications électroniques que vous avez eu avec nous. Ces données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies qui peuvent êtres la conformité à une obligation légale et, ou règlementaire ou encore à des fins de preuve en cas de réclamation.
Nous attirons également votre attention sur le fait que lors de vos visites dans nos établissement, nos locaux sont filmés à des fins de sécurité.
Durée de conservation
La durée de conservation varie selon les finalités du traitement. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales, règlementaires et contractuelles. Lorsque le traitement se fonde sur un consentement qui nous a été donné nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous n’aurez pas retiré votre consentement.
En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles après la fin de nos relations à des fins opérationnelles et/ou conformément aux lois et règlementations applicables ainsi qu’en vertu de diverses obligations de conservation et de documentation.